Представьте, что
вы запланировали важное мероприятие,
потратились на его подготовку... А
посетителей оказалось существенно
меньше, чем вы рассчитывали. В чем
проблема? Скорее всего, ваше приглашение
не смогло произвести должного впечатления. |
В номерах
«Формата» мы еще ни разу не затрагивали
тему приглашений. А между тем этот вид печатной
продукции очень актуален и достаточно востребован
в типографиях. Роль приглашений, и не только
новогодних, в PR-стратегии компании велика.
Это необходимо понимать и учитывать в рекламном
бюджете, особенно если вы часто организуете
какие-то мероприятия.
Приглашение может выполнять исключительно
информационную функцию. Этого будет достаточно
в случае, когда вы отправляете его людям,
которые хорошо знают о том, кто и куда
их приглашает. Например, это приглашение
участников конкурса на церемонию награждения
или давних партнеров компании на ее юбилей.
В этом случае приглашения часто рассылают
в электронном виде или по факсу, и это
оправдано: действительно, вам незачем
поражать воображение получателя, достаточно
сообщить ему, где и когда состоится мероприятие.
Полиграфические и дизайнерские изыски
в данной ситуации не влияют на отклик:
адресаты заведомо заинтересованы в том,
чтобы прийти. Поэтому, в сущности, форма
приглашения может быть произвольной.
В определенных случаях компании все же
затрачивают усилия и средства на разработку
и печать приглашений высокого класса.
Это имеет смысл для поддержания статуса:
перед юбилеем, важным мероприятием, крупной
выставкой. Здесь речь идет об имидже компании,
о том, чтобы подчеркнуть ее высокий уровень.
Поэтому роль дизайна и полиграфического
исполнения повышается. Однако это не значит,
что, если приглашение на то же мероприятие
будет отправлено по факсу или электронной
почте, количество посетителей уменьшится.
[
ВОПРОС ВРЕМЕНИ ]
Особую
роль играет выбор даты проведения
мероприятия. Нельзя устраивать его
накануне праздников, в праздники
и выходные дни, нежелательно в пятницу
(особенно вечером) и с утра в понедельник.
Даже если вы планируете что-то интересное,
у всех приглашенных в это время
наверняка найдутся более важные
дела, а после рабочей недели хочется
отдохнуть. Лучшее время для организации
презентаций, семинаров и т. д. -
вторник, среда и четверг во второй
половине дня. Напечатав качественные
приглашения и потратившись на подготовку,
вы можете не добиться желаемого
результата, если ошибетесь с выбором
времени.
[ ПРАВИЛЬНЫЙ
КОНВЕРТ ]
Часто,
хорошо продумав дизайн приглашения
и выделив достаточные средства на
печать, совершенно забывают о конверте.
А ведь он придет по почте или будет
доставлен курьером среди множества
разнообразной корреспонденции, которую
занятой человек не будет изучать
всю.
Если стильное приглашение лежит
в обычном конверте, его могут даже
не прочитать. Поэтому конверт должен
в первую очередь выделяться. Так
получатель сразу поймет, что внутри
что-то необычное. В последнее время
стали популярными полупрозрачные
конверты из плотной кальки (в том
числе тонированной в массе). Такой
конверт позволяет увидеть содержимое
сразу же.
![](images/5_4.jpg)
|
Совсем другое дело - приглашение на мероприятие,
о котором заранее получателю ничего не
известно. Это может быть открытие нового
магазина, салона, кино- или театральная
премьера, выставка - любое новшество.
Каким бы интересным и полезным ни было
планируемое событие, человек, получивший
приглашение, заранее об этом не знает.
И ваша главная цель - убедить его прийти.
![](images/5_1.jpg) |
![](images/5_2.jpg) |
Три листа приглашения оригинально
скреплены |
Приглашение поставщика бумаги выполнено
на дизайнерском материале, дающем
приятные тактильные ощущения |
Этот вид приглашений более сложен в силу
большей сложности задачи, которую необходимо
выполнить. Действительно, заставить занятого
человека пожертвовать несколькими часами
рабочего времени не так просто. Но трудная
задача не значит невыполнимая, и средства
современной полиграфии способны вам помочь.
Мы не можем дать универсальных рецептов
того, как создать приглашение, рождающее
отклик. Впрочем, надеемся, наши читатели
уже достаточно грамотны и хорошо представляют
себе возможности типографий. На иллюстрациях
к статье приведено несколько примеров
приглашений, показавшихся нам интересными
и заслуживающими внимания. Приемы печати
и отделки несомненно выделят их среди
стандартной продукции.
Хотелось бы подчеркнуть, что экономить
на приглашениях нельзя. Да, оно может
быть напечатано без привлечения сложных
технологий и дорогих материалов, но концепция,
стиль, идея необходимы. Судить о планируемом
событии, о вашем уровне будут именно по
приглашению. Поэтому оно должно соответствовать
вашему фирменному стилю, формату мероприятия,
быть качественным и производить хорошее
впечатление на получателя.
![](images/5_3.jpg) |
![](images/5_5.jpg) |
Приглашение на церемонию награждения
«Мэтра Полиграфии»
соответствует его теме в 2007 г. -
полиграфия и кино |
Приглашение со сложной вырубкой.
Внутрь
вкладывается CD с дополнительной информацией |
Если средства не позволяют изготовить
действительно первоклассные приглашения,
лучше совсем отказаться от печати этого
вида продукции и пригласить гостей по
факсу или через интернет - так вы, по
крайней мере, не уроните себя в их глазах.
![](../../images/end_sm.gif)
|