Руслан Островский,
коммерческий директор,
компания PrintSpace

Рассмотрим особую разновидность настенного календаря - квартальный. В отличие от «имиджевых» календарей, эстетическая привлекательность которых зачастую ценится больше удобства использования, главной особенностью «квартальников» всегда была функциональность. Удобная календарная сетка, внушительные размеры и наличие курсора для выделения текущей даты сделали «квартальник» идеальным коллективным рабочим инструментом, уместным в любом офисе, в том числе с большим количеством сторонних посетителей. Развитые же возможности по персонализации в сочетании с относительной простотой изготовления и невысокой ценой обеспечили его большую популярность и востребованность в ряду других полиграфических сувениров.

Особенности конструкции

Строго говоря, правильнее использовать название «трехмесячный календарь». Ключевым элементом любого «квартальника» является 12-листовой календарный блок, представляющий собой последовательность календарных сеток с разбивкой на три секции - предыдущий, текущий и следующий месяцы (трехмесячный период может быть реализован в виде единого листа бумаги либо в виде трех отдельных листов - это уже зависит от разновидности сборки конкретного изделия). Таким образом, временной интервал, отражаемый календарным блоком, составляет 14 месяцев (начиная с декабря года прошедшего плюс 12 месяцев текущего года и январь следующего). По истечении месяца пользователь удаляет целиком всю секцию из трех месяцев.

Календарная сетка занимает большую часть площади календаря. Как правило, блоки печатаются на матовых сортах бумаги, используются строгие начертания и большие размеры знаков, что обеспечивает легкое и удобное чтение цифр на большом расстоянии. Для выделения текущего месяца относительно предыдущего и последующего могут использоваться как различные шрифтовые решения, так и различные фоновые заливки (этот вариант в последнее время наиболее популярен, тем более что именно при помощи легкого фона можно получать различную цветовую гамму блоков с одинаковым дизайном - «серая», «голубая», «бежевая» и т. д., что позволяет подобрать оптимальную расцветку в соответствии с дизайном календаря). Для выделения текущей даты используется «курсор» - цветное прямоугольное окошко (как правило, ярко-красного цвета), свободно перемещающееся на прозрачной пластиковой направляющей.

Слева направо: «классический» квартальный календарь с тремя отдельными блоками на индивидуальных спиралях; квартальный календарь с одним общим блоком, закрепленным на одной спирали; квартальный календарь с тремя отдельными клееными блоками. Листы отрываются при помощи специальной мелкой перфорации.

Основа календаря - картонный постер и подложка под блоками. Эти элементы обеспечивают жесткость и целостность изделия, и служат для персонализации.

Соединение календарных блоков и подложек осуществляется либо при помощи клея, либо с использованием навивки на двойную металлическую пружину. Количество точек соединения соответствует количеству фрагментов, из которых состоит календарный блок (например, одна пружина, если все три месяца на одном листе бумаги, или три пружины, если блок разбит на три фрагмента). Учитывая, что квартальный календарь имеет достаточно большие габариты (высота может составлять до 1 метра), разбивка за счет пружины на фрагменты обеспечивает также его компактные размеры в сложенном состоянии.

Для закрепления календаря на стене в верхнем постере пробивают отверстие, как правило с дополнительным металлическим колечком «пикколо».

Персонализация

Индивидуальная информация о фирме достаточно редко выносится на календарную сетку (это не способствует хорошему чтению календарных дат, но, как правило, всегда повышает стоимость изготовления, поскольку исключает возможность использования готовых календарных блоков).

Для решения рекламных задач используется верхний рекламный постер (как правило, в этом пространстве размещается имиджевый топ-слайд или просто «красивое» изображение), промежутки между блоками и нижнее рекламное поле (на них размещается текстовая и адресная информация, логотипы). В случае выбора календаря с дополнительными боковыми полями (ширина подложек больше ширины блока) появляется дополнительная возможность объединить постер и подложки в единый сюжет, на фоне которого расположены календарные сетки.

Из чего складывается цена

При изготовлении любого продукта цена складывается как из условно постоянных составляющих, стоимость которых увеличивается прямо пропорционально тиражу, так и из переменных составляющих, очень сильно зависящих от тиража. Все элементы изделия, имеющие отношение к персонализации, относятся к переменным составляющим, которые могут существенно влиять на конечную стоимость работ.

В случае «квартальника» условно постоянными составляющими являются как готовые компоненты - курсор, «пикколо», так и трудоемкие или материалоемкие операции - навивка календаря, упаковка или надевание курсора. Использование стандартных календарных блоков снижает цену за счет готового компонента, особенно для малых тиражей календарей (как правило, стандартные блоки изначально печатаются большими тиражами, что и определяет их невысокую стоимость).

Особенности дизайна

Насколько эффектным и удачным окажется «квартальный» календарь, во многом зависит от продуманного подбора топ-слайда и очень аккуратного и взвешенного использования межблочных и нижнего рекламных полей. Здесь однозначных рекомендаций быть не может, но кое-какие моменты отметить не мешает.

Во-первых, не стоит забывать, что при подчеркнутой функциональности «квартальный» календарь является потенциальным элементом интерьера, который еще нужно захотеть повесить на стену (так, например, еще не факт, что на топ-слайде удачно будет смотреться буровая вышка, проходная завода или мини-каталог выпускаемой предприятием продукции). Во-вторых, межблочные поля предназначены в лучшем случае для коротких текстовых сообщений (излишнее количество информации сделает календарь неудобным); логотип и адресная информация наиболее уместно расположить на нижней подложке. В-третьих, нужно избегать незапечатанных подложек - степень белизны картона и бумаги календарных блоков будет разная.

Квартальные календари: со встроенными часами (слева), с необычным дизайном и оригинальной конструкцией (справа)		Дизайнерам на заметку! Достаточно часто квартальные календари вешают на стену вот так...

Если вы хотите заказать индивидуальные блоки, взвесьте реальную необходимость использования нестандартных календарных сеток. Во-первых, это может оказаться невыгодно (особенно если вы планируете заказывать небольшой тираж), и понадобится увеличение сроков производства. Во-вторых, радикальные решения по дизайну или цвету могут сделать календарь неудобным в использовании. Если без индивидуальной сетки не обойтись - используйте простые читаемые шрифты, избегайте насыщенных фоновых заливок, ориентируйтесь на матовые или офсетные бумаги (блок не должен «бликовать»), изучите предлагаемые форматы блоков (они, как правило, рассчитаны из соображений оптимального расхода бумаги), не забывайте в макете предусмотреть полезные элементы (несколько языков, нумерация недель, выделение праздничных и выходных дней и т. д.)

Что касается специальных способов отделки - здесь нужно руководствоваться здравым смыслом. При печати могут использоваться все известные способы, а также их комбинации. Но применение конкретных отделочных технологий на определенном изделии должно быть уместно и оправдано. Не следует забывать, что «квартальник» - это, в первую очередь, рабочий инструмент и только потом - площадка для реализации ваших прогрессивных идей (для этого, собственно, и существуют, например, перекидные календари), тем более, что усложнение технологической цепочки приводит к увеличению цены и сроков производства.

Когда заказывать

Несмотря на привязку календаря к конкретному году, нормальный интервал размещения заказов - с середины лета года уходящего до середины весны года наступающего. Естественный пик заказов (как ни стараются типографии изменить эту ситуацию) - с середины осени до конца года.

Особенности размещения заказов в этот период следующие: повышенный спрос на календарную продукцию уменьшает вероятность получения оптимальных цен и дополнительных скидок; увеличиваются сроки исполнения заказов, и как следствие, сложнее разместить заказ на нужных заказчику условиях; повышается риск получить отказ в приеме заказа с большим количеством дополнительных операций или специальнми материалами; повышается вероятность ошибок или тривиального брака, на исправление которых уже просто не останется времени и т. д.

Поэтому для нормального прохождения заказов желательно заранее определиться с перечнем необходимой новогодней продукции и кругом вероятных поставщиков, побеспокоиться о заключении всех договорных отношений (в ряде случаев этот этап в несколько раз превышает сам цикл производств), согласовать четкий график прохождения работ. Это особенно важно, если планируются большие тиражи или технологически сложные изделия.

К кому обращаться

Ситуация на рынке такова, что у заказчика есть реальный выбор. Это может быть обращение в дизайн-бюро или рекламные агентства, которые в состоянии подготовить качественный дизайн новогодней продукции, а также обеспечить распределение и отслеживание производства заказов в типографиях, но при этом в большой степени зависят от своих поставщиков. Это может быть обращение в небольшой печатный салон, который специализируется на оперативных малых тиражах, но имеет ограниченные технологические возможности и не сможет предложить хорошие условия на серьезный заказ. Это может быть заключение контракта непосредственно с типографией, которая в состоянии предложить оптимальные стоимость и сроки исполнения заказа, но при этом требует четкую формулировку технического задания, принимает заказы только с готового оригинала-макета и не менее такого-то тиража и т. д.

Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. При выборе поставщика нужно реально оценивать его опыт и возможности.

Будьте внимательны

Обязательно обсуждайте и прописывайте в договорах, с какого момента начинается отсчет срока исполнения заказа и что является условием отгрузки. Как правило, серьезные поставщики начинают отсчет срока исполнения заказа от следующих факторов: наличие подписанного договора, авансового платежа, подписанного оригинала-макета и цветопробы, если она оговорена в договоре. Отгрузка осуществляется по факту оплаты готового заказа, причем в случае необоснованных задержек с оплатой типографии могут выставлять дополнительные счета за хранение тиража на своем складе.